Описание профессии

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» – это хороший выбор для тех, кто заинтересован в работе с информацией, документами и архивами, кому нравится организовывать и систематизировать данные. В современных условиях всё больше документов переходит в электронный формат. 

Специалисты, умеющие работать с электронными архивами и системами управления документами (ECM), будут особенно востребованы. Знание программного обеспечения для работы с электронными документами, облачных хранилищ и технологий защиты информации станет существенным преимуществом.

Документационное обеспечение управления и архивоведение – специальность, на которой студентов научат организовывать и вести архивные дела в организациях (принимать, регистрировать, систематизировать, вести учет документов), составлять справочно-поисковые системы документов, подготавливать документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивать сохранность документов на разных носителях. Специалист по делопроизводству есть в любой коммерческой или бюджетной организации. В крупной компании обычно несколько секретарей, делопроизводителей. В небольших компаниях делопроизводитель может совмещать должности: работать с потоками документов, в отделе кадров или архиве. Это увеличивает ценность сотрудника и его заработок. 

Специалист по документоведению и архивариус знает основы кадрового учета и принципы архивирования документов, умеет хранить конфиденциальную информацию.

Кем можно работать:

• Документовед;
  
  

• Архивариус;
  
  

• Секретарь-референт;
  
  

• Делопроизводитель;
  
  

• Менеджер по документации;
  
  

• Специалист по кадровому делопроизводству;
  
  

• Офис-менеджер;
  
  

• Координатор документационного обеспечения;
  
  

• Администратор документационного архива;
  
  

• Технический секретарь.
  
  

Это не все возможные должности. Выпускники могут найти себя и в других областях, связанных с документационным обеспечением управления и архивоведением, в зависимости от своих навыков и интересов.

Профильные дисциплины в твоей программе:

• Экономика организации
  
  

• Менеджмент
  
  

• Информационные системы в профессиональной деятельности
  
  

• Компьютерная обработка документов
  
  

• Организация государственных учреждений России
  
  

• Государственная и муниципальная служба
  
  

• Профессиональная этика и психология делового общения
  
  

• Управление персоналом
  
  

• Управление качеством
  
  

• Документационное обеспечение управления
  
  

• Организация секретарского обслуживания
  
  

• Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
  
  

• Методика и практика архивоведения

Ты будешь уметь:

Какие навыки приобретают выпускники?

• Способность организовывать и оптимизировать документооборот.
  
  
  
• Распределение деловых бумаг внутри организации;
  
  

• Умение работать с различными видами документов.
  
  

• Навыки работы с архивными материалами.
  
  

• Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
  
  

• Знание законодательной базы в области документоведения и архивоведения.
  
  

• Владение современными информационными технологиями.
  
  

• Умение анализировать и обрабатывать информацию.
  
  

• Навыки планирования и организации работы.
  
  

• Организация переговоров, совещаний: оповещение участников, ведение протокола собрания.

Тебе будет интересна профессия, если

• Ты с легкостью и воодушевлением собираешь мозаику
  
  

• Скрупулезно ведешь дневник
  
  

• Внимателен к деталям
  
  

• Можешь часами перекладывать вещи с одного места на другое
  
  

• Можешь легко из хауса организовать порядок
  
  

• Любишь помогать другим в организации их жизни